ZimaOne HR
HR platformen der omfavner hele virksomheden og dens medarbejdere
Effektivisér HR-afdelingen med en løsning der forbinder medarbejdere og virksomhed i én central- og innovativ HR løsning. Det giver overblik over hele organisationen og ro i HR afdelingen.
Bruges dagligt af flere tusinde medarbejdere fra forskellige brancher og industrier
Skab overblik over alle medarbejdere med ZimaOne® HR
Stamdata
Alle medarbejderstamdata samlet et sted under medarbejderens profil.
Ansættelseshistorik
Log og historik igennem hele ansættelsen på en overskuelig tidslinje.
Dokumenter
Alle filer, dokumenter og certifikater uploadet direkte under medarbejderen.
Kompensations Historik
Log løbende kompensationsaftaler under medarbejderen.
Onboarding
Gør onboarding af nye medarbejdere nemt og enkelt med skabeloner.
Udlån
Registrer og følg alle udlån til medarbejderen.
Tidsregistrering
Registrer arbejdstid nemt og smidigt med vores tidsregistrering.
Fraværshåndtering
Hold styr på seneste fravær, balancer og godkendelser, med medarbejder selv-betjening.
Nærved pårørende
Liste over medarbejderens nærved pårørende, hvis uheldet skulle ske.
Fødselsdage
Automatisk remindere og fælles opslag ved fødselsdage. Lad os fejre dagen!
Organisation
Tilknyt lokation, afdeling, ledere og HR leder til alle ansatte for fuld organisations overblik.
Statistikker
Overblik over hele din organisation og statistikker.
Undgå at data flyder ukontrolleret
Centraliser alle medarbejderstamdata ét sted igennem hele ansættelsen
I medarbejder databasen holder du styr på alle medarbejderdata i hele medarbejderens ansættelse. Det giver dig det fulde overblik til enhver tid.
- Alle medarbejderstamdata ét sted
- Anciennitet, fødselsdage og jubilæer
- Bank information
- Job- og arbejdsforhold
- Dokumenter, kontrakter og noter
- Egne datafelter
- Fravær og sygdom
- Arbejdstid
- Udlånt udstyr og materialer
- Nærved pårørende
Smart dokumentarkiv
En sikker og effektiv dokumentportal - delt med medarbejderen
Undgå at filer og dokumenter flyder på usikre drev. Opbyg i stedet en central lokation der altid følger medarbejderens profil og altid er tilgængelig for HR og medarbejderen.
- Upload alle typer dokumenter, certifikater og filer
- Hold styr på samtykker, kontrakter, aftaler m.m.
- Bestem selv hvilke dokumenter der skal deles med medarbejderen
- Indstil rettigheder helt efter ønsker
- Automatisk notficering af nye eller forældede dokumenter
Giv den bedste start på jobbet
Gør onboarding til en leg og giv nye medarbejdere den bedste start på jobbet
Det giver struktur i processen og giver en god oplevelse for den nye medarbejdere.
- Ubegrænset skabeloner til virksomhedens forskellige job-typer
- Opret opgaver til ny medarbejder, andre brugere, eller leverandører udenfor platformen
- Følg hele processen gennem hele onboardingen fra start til slut
- Modtag notifikationer ved overskredne opgaver
Bevar overblikket
Få det fulde overblik over arbejdstid, ferie og fravær - ikke mere excel eller gætterier
Få fuld kontrol over medarbejdernes arbejdstidsregistrering og fraværshåndtering. Det giver overblik over fraværsbalancer og arbejdstid, fra både web og app. Det er super nemt og smidigt at anmode ferie og fravær via app og web.
- Ubegrænset tid- og fraværs skabeloner
- Hurtig overblik over hvem er fraværende
- Ubegrænset politikker og regler
- Opsætning af godkendelser
- Kiosk løsning til lokal check ind/ud
Få styr på udlån
Registrer udlånte emner og IT-udstyr til medarbejderen, så der er styr på udlån
Hold helt styr på hvad der er udleveret eller udlånt til medarbejderen med vores udlåns database. Det gør det nemt at se hvad medarbejderen har modtaget og hvad der skal afleveres når medarbejderen stopper.
- Registrer alt lige fra IT-udstyr, til nøglekort eller lignende
- Hold styr på hvornår og hvad der er udleveret
- Hold styr på hvornår udlån kommer retur
- Hold styr på hvad der er på "lager", som ikke er udlånt
- Registrer kategori, serienumre, beskrivelser og meget mere
- Delt med medarbejderen via medarbejder-appen
Hvis uheldet skulle være ude
Altid opdateret nærved pårørende
Hold altid information om nærved pårørende opdateret – i tilfælde af noget skulle ske. Det er nemt og enkelt, og medarbejderen vedligeholder selv alle oplysninger via medarbejder appen.
- Altid tilgængelig for medarbejder og HR
- Vedligeholdes selv af medarbejderen via ZimaOne Appen
Alle medarbejders indgang information
Virksomhedens egen medarbejderportal og app
Med medarbejder-appen, giver det medarbejdere adgang til egne data i HR databasen, så der er fuld åbenhed og gennemsigtighed i hele ansættelsen. Lige ved hånden.
- Adgang til egne data og delte informationer
- Hurtig og effektiv kommunikation med HR
- Adgang til viden, information og firma nyheder
- Egne tidsregistreringer
- Nærved pårørende
- App til både Android og iPhone
