HR & Medarbejderplatform
Skab overblik og struktur med en HR-løsning i skyen
Saml alle medarbejderdata ét sted – og effektivisér HR opgaverne og kommunikationen med en app, der når ud til alle medarbejdere.
- Alle stamdata samlet ét sted
- Dokumentstyring
- Onboarding
- Ansættelseshistorik
- Tid & fraværshåndtering
- Udlånsdatabase
- Nærved pårørende
- Smart medarbejder app
Medarbejder Database
Dokumenthåndtering
Onboarding
Ansættelseshistorik
Kompensations Historik
Udlån
Nærved pårørende
Tidsregistrering
Fraværshåndtering
Kommer til HR: Medarbejder APV/MUS, Live Tilfredshedsmåling, Vagtplan, Rekruttering
Vi hjælper kunder med en mere effektiv hverdag
Få fuld overblik over alle medarbejder data
Undgå at data flyder på forskellige drev, emails eller computere. Flyt væk fra excel baseret registreringer og fil-foldere, flyt i stedet til skyen hvor alle data er samlet et sted.
- Samler alle stamdata og dokumenter et sted
- Altid opdateret og tilgængelig information
- Et skærmbillede der giver det fulde overblik
- Adgang til historik og ændring af arbejdsforhold
- Alle data tilgængelig om aktuelle ansættelseforhold
- Mulighed for at opsætte egne datafelter
Hold styr på alle data igennem hele ansættelsen
I medarbejder databasen holder du styr på alle medarbejderdata i hele medarbejderens ansættelse. Det giver dig det fulde overblik til enhver tid.
- Alle medarbejderstamdata ét sted
- Anciennitet, fødselsdage og jubilæer
- Bank information
- Job- og arbejdsforhold
- Dokumenter, kontrakter og noter
- Egne datafelter
- Fravær og sygdom
- Arbejdstid
- Udlånt udstyr og materialer
- Nærved pårørende
Onboarding giver nye medarbejdere den bedste start
Det giver struktur i processen og giver en god oplevelse for den nye medarbejdere.
- Ubegrænset skabeloner til forskellige job-typer
- Opret opgaver til ny medarbejder, andre brugere, eller leverandører udenfor platformen
- Følg hele tiden processen gennem hele onboardingen
- Modtag notifikationer ved overskredne opgaver
Effektiv og sikker dokument-håndtering
Undgå at filer og dokumenter flyder på usikre drev. Opbyg i stedet en central lokation der altid følger medarbejderens profil og altid er tilgængelig for HR og medarbejderen.
- Upload alle typer dokumenter, certifikater og filer
- Hold styr på samtykker, kontrakter, aftaler m.m.
- Bestem selv hvilke dokumenter der skal deles med medarbejderen
- Indstil rettigheder helt efter ønsker
- Automatisk notficering af nye eller forældede dokumenter
Overblik over alle nuværende og historiske data
Registrer alle bevægelser og ændringer på medarbejdere. Alt lige fra job, lønforhold til lister over træninger, certifikater og personalegoder. Alt bliver logget ét centralt sted – delt med medarbejderen for gennemsigtighed.
Registrering og historik af bl.a.:
- Job, stilling og arbejdsforhold
- Løn forhold
- Udbetalte bonusser, provisioner m.m.
- Kontrakter, samtykke, certifikater, visum og arbejdstilladelser
- Historik over deltaget træninger og kurser (kommer snart)
- Historik over advarsler og reprimander (kommer snart)
Registrer nemt alle udlån til medarbejderne
Hold helt styr på hvad der er udleveret eller udlånt til medarbejderen med vores udlåns database. Det gør det nemt at se hvad medarbejderen har modtaget og hvad der skal afleveres når medarbejderen stopper.
- Registrer alt lige fra IT-udstyr, til nøglekort eller lignende
- Hold styr på hvornår og hvad der er udleveret
- Hold styr på hvornår udlån kommer retur
- Hold styr på hvad der er på "lager", som ikke er udlånt
- Registrer kategori, serienumre, beskrivelser og meget mere
- Delt med medarbejderen via medarbejder-appen
Nærved pårørende er altid opdateret
Hold altid information om nærved pårørende opdateret – i tilfælde af noget skulle ske. Det er nemt og enkelt, og medarbejderen vedligeholder selv alle oplysninger via medarbejder appen.
- Altid tilgængelig for medarbejder og HR
- Vedligeholdes selv af medarbejderen via ZimaOne Appen
Giv medarbejderne fuld indsigt i egne data med ZimaOne Appen
Med medarbejder-appen, giver det medarbejdere adgang til egne data i HR databasen, så der er fuld åbenhed og gennemsigtighed i hele ansættelsen. Lige ved hånden.
- Adgang til egne data og delte informationer
- Hurtig og effektiv kommunikation med HR
- Adgang til viden, information og firma nyheder
- Egne tidsregistreringer
- Nærved pårørende
- App til både Android og iPhone