HR & Personalestyring

HR platformen der samler alle medarbejderdata et sted

Opnå fuld kontrol og struktur med en central HR løsning hvor alle stamdata og medarbejder oplysninger er samlet ét sted. Sikkert, altid opdateret og delt nemt med medarbejderne.

Medarbejder Database

Dokumenter

Onboarding

Ansættelses Historik

Kompensations Historik

Udlån

Nærved pårørende

Fraværshåndtering

Tidsregistrering

Kommer til HR: Medarbejder APV/MUS, Medarbejder Tilfredshedsmåling, Vagtplan, Rekruttering

Få fuld kontrol over alle medarbejderstamdata

Undgå at data flyder på forskellige drev, emails eller computere. Flyt væk fra excel baseret registreringer og fil-foldere, flyt i stedet til skyen hvor alle data er samlet et sted, for nem adgang til information for hele HR afdelingen.

Samler alle stamdata og dokumenter et sted
Altid opdateret og tilgængelig information
Et skærmbillede der giver det fulde overblik
Adgang til historik og ændring af arbejdsforhold
Alle data tilgængelig om aktuelle ansættelseforhold
Mulighed for at opsætte egne datafelter

En HR platform der vokser med virksomheden

Onboarding

Gv nye medarbejdere den bedste start med vores onboarding modul. Det gør at hele ansættelsesforløbet er automatiseret og man har det fulde overblik hele vejen.

Tidsregistering

Brug mobil-app, web eller kiosk løsning til at registrere arbejdstid. Det er nemt og enkelt med kun få klik.

Fraværshåndtering

Gør det nemt at anmode om fravær eller registrere sygdom. Alt kan gøres fra appen og man har nemt overblik over sine balancer.

Hold styr på alle data igennem hele ansættelsen

I medarbejder databasen holder du styr på alle medarbejderdata i hele medarbejderens ansættelse. Det giver dig det fulde overblik til enhver tid.

Alle medarbejderstamdata ét sted
Onboarding
Anciennitet, fødselsdage og jubilæer
Bank information
Job- og arbejdsforhold
Dokumenter og noter
Egne datafelter
Fravær og sygdom
Arbejdstid
Udlånt udstyr og materialer
Nærved pårørende

Onboarding, giver nye medarbejdere en god start

Undgå at filer og dokumenter flyder på usikre drev og på forskellige lokationer. Opbyg i stedet en central lokation der altid følger medarbejderens profil og altid er tilgængelig for HR og medarbejderen.

Alle dokumenter, kontrakter og certifikater samlet ét sted

Hold styr på nuværende og historiske data

Registrer alle bevægelser og ændringer på medarbejdere, så man altid har data på plads om nuværende situation og historiske forhold. Alt lige fra job, lønforhold til lister over træninger, certifikater og personalegoder. Alt bliver logget ét centralt sted – delt med medarbejderen for gennemsigtighed.

Registrering og historik af bl.a.:

Job- og arbejdsforhold
Løn forhold
Udbetalte bonusser, provisioner m.m.
Certifikater, visum og arbejdstilladelser
Historik over deltaget træninger og kurser (kommer snart)
Historik over advarsler og reprimander (kommer snart)

Hold styr på udlånt udstyr og materialer

Hold helt styr på hvad der er udleveret eller udlånt til medarbejderen med vores udlåns database. Det gør det meget nemmere at se hvad medarbejderen har modtaget og hvad der skal afleveres når medarbejderen stopper.

Registrer alt lige fra IT-udstyr, til nøglekort eller lignende
Hold styr på hvornår og hvad der er udleveret
Hold styr på hvornår emner kommer retur
Hold styr på hvad der er på "lager", som ikke er udlånt
Registrer kategori, serienumre, beskrivelser og meget mere
Delt med medarbejderen via medarbejder-appen

Giv medarbejderne fuld indsigt i egne data med ZimaOne Appen

Med medarbejder-appen, giver det medarbejdere adgang til egne data i HR databasen, så der er fuld åbenhed og gennemsigtighed i hele ansættelsen. Lige ved hånden.

Adgang til egne data og delte informationer
Hurtig og effektiv kommunikation med HR
Adgang til viden, information og firma nyheder
Egne tidsregistreringer
Nærved pårørende
App til både Android og iPhone

Nærved pårørende, altid opdateret

Hold altid information om nærved pårørende opdateret – i tilfælde af noget skulle ske. Det er nemt og enkelt, og medarbejderen vedligeholder selv alle oplysninger via medarbejder appen.