ZimaOne HR
Administrer alle dine medarbejdere ét sted
Ikke mere excel filer, word dokumenter, PDFer eller noter der flyder på usikre drev og lokationer, men i steder en central og digital platform hvor alle dine medarbejderdata er samlet ét sted.
Medarbejder Database
Dokumenter
Arbejdsplads Log
Kompensations Log
Arbejdstidsregistrering
Ferie- og fravær
Udlånsdatabase
Nærved pårørende
Kommer snart til HR: Onboarding, Vagtplanlægning, Spørgeskemaer, Medarbejdertilfredshed, MUS
Bruges af organisationer af forskellig størrelser og brancher
HR modulet der samler alle medarbejderdata ét sted
Undgå at data flyder på forskellige drev, emails eller computere. Flyt væk fra excel baseret registreringer og fil-foldere, flyt i stedet til skyen hvor alle data er samlet et sted, for nem adgang til information for hele HR afdelingen.
- Samler alle stamdata og dokumenter et sted
- Altid opdateret og tilgængelig information
- Et skærmbillede der giver det fulde overblik
- Adgang til historik og ændring af arbejdsforhold
- Alle data tilgængelig om aktuelle ansættelseforhold
- Mulighed for at opsætte egne datafelter
Registrer alle vigtige medarbejderdata i hele ansættelsen
I medarbejder databasen holder du styr på alle medarbejderdata i hele medarbejderens ansættelse. Det giver dig det fulde overblik til enhver tid.
- Alle medarbejderstamdata ét sted
- Bank information
- Job- og arbejdsforhold
- Dokumenter og noter
- Egne datafelter
- Nærved pårørende
- Arbejdstidsregistrering
- Udlånt udstyr og materialer
- Ferie- og fravær (kommer Q4/24)
- Onboarding (kommer Q1/25)
Alle medarbejderdokumenter, kontrakter og certifikater samlet ét sted
Undgå at filer og dokumenter flyder på usikre drev og på forskellige lokationer. Opbyg i stedet en central lokation der altid følger medarbejderens profil og altid er tilgængelig for HR og medarbejderen.
- Upload alle typer dokumenter, certifikater og filer
- Hold styr på samtykker, kontrakter, aftaler m.m.
- Bestem selv hvad der skal deles med medarbejderen
- Automatisk notficering af forældede dokumenter
Hold styr på historiske data og informationer
Registrer alle bevægelser og ændringer på medarbejdere, så man altid har data på plads om nuværende situation og historiske forhold. Alt lige fra job, lønforhold til lister over træninger, certifikater og personalegoder. Alt bliver logget ét centralt sted – delt med medarbejderen for gennemsigtighed.
Registrering og historik af bl.a.:
- Job- og arbejdsforhold
- Løn forhold
- Udbetalte bonusser, provisioner m.m.
- Certifikater, visum og arbejdstilladelser
- Log over deltaget træninger og kurser (kommer snart)
- Log over advarsler og reprimander (kommer snart)
- Information om personalegoder (kommer snart)
Hold styr på udlånt udstyr og materialer
Hold helt styr på hvad der er udleveret eller udlånt til medarbejderen med vores udlåns database. Det gør det meget nemmere at se hvad medarbejderen har modtaget og hvad der skal afleveres når medarbejderen stopper.
- Registrer alt lige fra IT-udstyr, til nøglekort eller lignende
- Hold styr på hvornår og hvad der er udleveret
- Hold styr på hvornår emner kommer retur
- Hold styr på hvad der er på "lager", som ikke er udlånt
- Registrer kategori, serienumre, beskrivelser og meget mere
- Delt med medarbejderen via medarbejder-appen
Nærved pårørende, altid opdateret
Hold altid information om nærved pårørende opdateret – i tilfælde af noget skulle ske. Det er nemt og enkelt, og medarbejderen vedligeholder selv alle oplysninger via medarbejder appen.
- Altid tilgængelig for medarbejder og HR
- Vedligeholdes selv af medarbejderen via ZimaOne App
Giv medarbejderne fuld kontrol over egne data med ZimaOne Appen
Med medarbejder-appen, giver det medarbejdere adgang til egne data i HR databasen, så der er fuld åbenhed og gennemsigtighed i hele ansættelsen. Lige ved hånden.
- Adgang til egne data og delte informationer
- Hurtig og effektiv kommunikation med HR
- Adgang til viden, information og firma nyheder
- Egne tidsregistreringer
- Nærved pårørende
- App til både Android og iPhone
Flere HR funktioner på vej: Ferie- og fravær, Onboarding og offboarding, Vagtplan, Trivselsundersøgelser, MUS samtaler m.m.