Offentlig, Stat & Kommune
Nå ud til alle medarbejdere i hele organisationen – og optimer samarbejdet internt i projekter, grupper og afdelinger. Det giver god mening, en bedre arbejdskultur og gladere medarbejdere.
Opbyg et stærkere fællesskab, tilfredse medarbejdere, større gennemsigtighed og mere effektiv kommunikation med alle medarbejdere i de mange forskellige afdelinger og grupper
- Nå ud til alle medarbejdere i hele organisationen eller afdelingen
- Hurtig og effektiv til daglig kommunikation og videndeling
- Få mere engagerede og tilfredse medarbejdere
- Opbyg en moderne arbejdsplads med større gennemsigtighed
- Alle opdateret med hvad der sker lige nu og her i organisationen
- Direkte kommunikation med og mellem alle medarbejdere
- Opnå en mere effektiv og produktiv hverdag for alle
- Nemt at sætte op, administrere og bruge i det daglige
En fælles portal til samarbejde og stærkere menneskelige relationer på tværs af afdelinger og lokationer
Med en mobil først løsning kan man virkelig nå ud til alle medarbejdere, projektgruppen eller afdelingen på en helt ny og smidig måde. Med ZimaOne® er der fokus på den mobile indgangsvinkel, hvor alle, uanset tid og sted og uden computer, kan få adgang til viden og information som altid er lige ved hånden.
- En mobil og web portal til samarbejde på tværs af afdelinger, sted, funktion og tid
- Indgangsvinklen til viden og information for større eller mindre grupper
- Sikker intern kommunikationsportal for alle
- Lidt ligesom Facebook, bare en lukket platform med professionelle værktøjer
- Hurtigt og nemt at sætte op, kan komme i gang
Det daglig feed er det sociale samlingspunkt der holder alle opdateret og bringer mennesker sammen
Med den daglige feed og nyhedsformidling kan alle være en del af fællesskabet og følge med i hvad der sker i virksomheden og hos kollegaerne. Det bringer mennesker tættere sammen og alle lærer mere om hvad ens kollegaer går og laver. Det er lidt ligesom Facebook, bare professionelt med professionelle værktøjer.
- Alle er opdateret på hvad der sker lige netop nu i hele organisationen
- Nemt og hurtigt at udsende nyheds bulletiner, nye tiltag eller bare den daglige deling af hvad der sker
- Afhold afstemninger og fremhæv medarbejdere og teams for det gode arbejde
- Feed kan nemt målrettes afdelinger eller lokationer (eller alle)
- Alle bliver en del af organisationens daglige hverdag og virke
Direkte kommunikation med og mellem alle medarbejdere
Med direkte chat og besked systemet er det nemt, hurtigt og effektivt at kommunikere i real-tid med kollegaer. Derved er der en kommunikations kanal som altid er åbent for direkte kommunikation eller til at lægge beskeder. Altid lige ved hånden.
- Direkte besked system med og mellem alle medarbejdere
- Send opgaver, instruktioner og påmindelser direkte til medarbejderen
- Effektiv kommunikation med HR funktionen eller afdelingen - sparer tid og meget mere smidig
- Vedhæft filer, videoer, billeder og dokumenter i beskederne
- Lang mere effektiv end gammeldags langsommeligt kommunikation (såsom SMS og telefon)
Arbejd i åbne eller lukkede arbejdsgrupper for målrettet samarbejde og kommunikation
Arbejdsgrupper er fleksible rum hvor udvalgte eller alle medarbejdere kan have adgang til specifik information og kommunikation. Man kan oprette de rum man ønsker, lige fra et projekt, et team, en sag, HR eller bare en snik-snak rum.
- Arbejdsgrupper kan være åbne eller lukkede
- Arbejdsgrupper kan være projekt- eller sags orienteret, men kan også være et team eller bare en udvalgt gruppe
- Deling af information sker i realtid, lyn hurtigt og effektivt
- Del filer, dokumenter, videoer og billeder
- Alle er altid opdateret om hvad der sker i arbejdsgruppen
Få viden ud til alle, direkte på mobilen, med viden biblioteket og personalehåndbogen
Med viden biblioteket kan man opbygge og give adgang til vigtig viden som hjælper medarbejderne med adgang til seneste viden, know-how og vejledninger. Heri kan deles alt lige fra personalehåndbogen til videns artikler af enhver type, art og form.
- Opret ubegrænset foldere og videns artikler og indhold
- Kan dele videoer, links, billeder, filer, vejledninger og meget mere
- Nemt og enkelt at finde information
- Søgninger sker på tværs af hele viden biblioteket
- Kan organiseres og struktureres helt som man ønsker
Lær kollegaerne bedre at kende og find alle kontakt informationer lige ved hånden
Med organisations modulet er det muligt at finde information på alle sine kollegaer såsom telefon, mail, generelt information og hvor de arbejder.
Ligeledes kan man finde information om afdelinger, både interne og eksterne afdelinger og lokationer. Alt lige ved hånden, effektivt, hurtigt og bekvemt.
- Find nemt telefon, e-mail m.m. på alle kollegaerne
- Find information om din egen afdeling og kollegaer
- Lær dine kollegaer og organisationen bedre at kende
- Find information om afdelinger, lokationer og ledere
- Søgbart og informativt – lige ved hånden