Workplace fra Meta (Facebook) lukker ned den 31. maj 2026. Er du på udkig efter en ny platform eller et alternativ?
Vi kan hjælpe dig med at flytte til et nyt hjem
På udkig efter en afløser eller et alternativ til Workplace fra Meta?
ZimaOne Workplace Suite kunne være dit nye hjem som alternativ til Workplace fra Facebook. Læs mere herunder, hvordan vi kan tilbyde samme løsning, og endda tilføre endnu flere features.
ZimaOne® Workplace Suite tilbyder de samme funktioner og mere til, og så er vi danske
Dansk udviklet platform
ZimaOne Workplace Suite er en dansk udviklet platform, som forstår de danske krav og ønsker.
Dansk salg og support
Du kan altid kontakte os på telefon eller e-mail. Vi tager altid telefonen og supporten er altid klar.
Data er placeret i Danmark
Alle data er placeret på servere i Danmark og dermed indenfor EU.
Overholder GDPR og privatliv
Vi tager GDPR og privatlivets fred alvorligt. Vi har derfor altid fokus på at data er fuldt ud sikret.
Chat og Kommunikation
Gør intern kommunikation meget mere smidig med chat og gruppechat. Det er effektivt og man kan altid få fat på medarbejdere og kollegaer nemt og hurtigt.
- Sikker og krypteret kommunikation
- Push notifikationer ved nye beskeder
- Vedhæft alle typer medier, video, filer og billeder
- Ubegrænset chats og gruppechats
Nyheder og Feed
Nyhedsfeed er stedet hvor man kan poste seneste nyheder, daglig informationer, nye medarbejdere, fødselsdage og vigtige beskeder. Her når man ud til alle medarbejdere.
- Push notifikationer ved nye feed oplæg
- Kan planlægge feed oplæg
- Kan have bekræft læst funktion
- Har likes, kommentarer og insights
- Feedtyper til nye medarbejder, fødselsdage, anerkendelser m.fl.
- Afhold afstemninger
Grupper og Communities
Arbejdsgrupper er stedet hvor man kan samarbejde mere fokuseret indenfor forskellige grupper, teams, arbejdshold eller bare en social eller fælles interesse område.
- Grupper kan være åbne for alle, eller lukket (med invitation)
- Har feed, nyheder, chat og dokumentdeling
- Ubegrænset antal arbejdsgrupper
- Opret nemt og enkelt arbejdsgrupper
Begivenheder
Med begivenheder er det nemt at oprette aktiviteter og begivenheder i virksomheden. Der kan inviteres ind til læring, møder, team-building og meget mere.
- Inviter nemt medarbejdere ind til aktiviteter og begivenheder
- Styring af tilmeldinger og remindere
- Opret flere kalendere
- Vis fødselsdage og jubilærer
- Kan også vise fraværskalender
Vidensbibliotek
Vidensbiblioteket er stedet hvor alle typer viden, know-how, guides, proces beskrivelser og lignende kan deles med alle medarbejdere. Det er nemt og enkelt, og gør at alle nu har relevant og altid opdateret viden lige ved hånden.
- Opret ubegrænset videns artikler
- Vedhæft filer, video og billeder
- Upload digital udgave af personalehåndbogen
- Linke artikler med QR koder for direkte scanning på stedet
- Kommentarer og tags for udbygning af viden og erfaringer
... og herudover kan vi tilbyde flere moduler
Opgaver
Opgavestyring, hvor man nemt kan følge sine opgaver og uddelegere opgaver til andre medarbejdere, afdelinger eller teams.
Filer & Dokumenter
Dokument- og fildeling med fuld kontrol over rettigheder og delinger. Ubegrænset antal filer og struktur, for nemt adgang til central fil-deling.
Personalehåndbog
Læg hele personalehåndbogen digitalt og søgbart på platformen. Alle har dermed adgang til virksomhedens gældende politikker og regler.
Hændelser
Registrer hændelser i løbet af arbejdsdagen, alt fra minde hændelser, til hændelser såsom nærved ulykker.
Organisation
Overblik over hele organisationens afdelinger, lokationer og medarbejdere. Hurtigt og nemt at finde kontakt oplysninger.
Infoskærme
Mulighed for at vise indhold på infoskærme, således udvalgt information nemt kan deles til medarbejdere som ikke er på platformen.
... og der kan udvides med HR moduler
Medarbejderdatabase
Alle medarbejderstamdata samlet ét sted for det fulde og altid opdateret overblik. Sørg for at alle data altid er sikret, compliant og tilgængelig ét sted.
Dokumenter
Upload dokumenter, kontrakter, certifikater og lignende under medarbejderen og del udvalgte dokumenter direkte med medarbejderen.
Historik
Fuld log og historik igennem hele ansættelsen. Det kan være jobstillinger, forfremmelser, løn-forhold og anciennitet m.m.
Arbejdstidsregistrering
Komplet modul til arbejdstidsregistrering fra både web, mobil og kiosk. Løsningen overholder seneste EU lov på området og har mange muligheder for tilpasning.
Fraværshåndtering
Hold styr på fravær- og sygdom med fraværsmodulet. Medarbejdere kan nemt følge deres aktuelle balancer og anmode fravær og sygdom.
Onboarding
Struktureret flows og skabeloner til onboarding af nye medarbejdere. Dette giver en lang bedre start for nye medarbejdere og man undgår forglemmelser.
Udlån
Registrer udlånt materialer og udstyr til medarbejderne. Det gør det nemt altid at vide hvad der er udlånt og hvad der skal retur ved opsigelse.
Nærved pårørende
Registrer nærved pårørende fra HR afdelingen eller lad medarbejderne selv vedligeholde deres nærved pårørende direkte fra mobilen.
Whistleblower
Komplet whistleblower portal, til håndtering af whistleblower indberetninger fra medarbejdere eller andre personer. Alt håndteres helt trygt og anonymt.
Lad os hjælpe din virksomhed med at komme i gang...
Kan fuldt ud tilpasses virksomheden
Platformen kan tilpasses virksomheden med lige de moduler og funktioner der ønskes.
Fuld kontrol over adgange og rettigheder
Der er fuld kontrol og overblik over adgang og rettigheder til portalen.
Vi kan hjælpe med at flytte dine data
Vi hjælper meget gerne med at flytte dine data fra Workplace til ZImaOne.