Workplace from Meta are cloing down 31 May 2026. Are you looking for an alternative platform?
We can help you find a new home for your organization.
Looking for an alternative to Workplace from Meta?
ZimaOne Workplace Suite could be your new home as an alternative to Workplace from Facebook. Read more below how we can offer the same solution and even add more features.
ZimaOne® Workplace Suite provides all the same features - and even more.
Chat and Communications
Make internal communication much smoother with chat and group chat. It’s efficient, and you can always reach employees and colleagues quickly and easily.
- Secure and encrypted communication
- Push notifications for new messages
- Attach all types of media, videos, files, and images
- Unlimited chats and group chats
News and Feed
The news feed is where you can post the latest news, daily information, new employees, birthdays, and any other important messages. Here you can quickly reach all your employees.
- Push notifications for new feed posts
- Can schedule feed posts in the future
- Can have enable read confirmation feature
- Has likes, comments, and insights
- Feed types for new employees, birthdays, recognitions, etc.
- Create polls and surveys
Groups and Communities
Workgroups is the place where you can collaborate in a more focused way within different groups, teams, shifts, or simply a social or shared area of interest.
- Grupper kan være åbne for alle, eller lukket (med invitation)
- Har feed, nyheder, chat og dokumentdeling
- Ubegrænset antal arbejdsgrupper
- Opret nemt og enkelt arbejdsgrupper
Events and Activities
With events, it is easy to create activities and events within the company. Invitations can be sent out for training sessions, meetings, team building, and much more.
- Inviter nemt medarbejdere ind til aktiviteter og begivenheder
- Styring af tilmeldinger og remindere
- Opret flere kalendere
- Vis fødselsdage og jubilærer
- Kan også vise fraværskalender
Knowledge Base Library
The knowledge library is where all types of knowledge, know-how, guides, process descriptions, and similar information can be shared with all employees. It is easy and simple, and everyone now has relevant and always up-to-date knowledge at their fingertips.
- Opret ubegrænset videns artikler
- Vedhæft filer, video og billeder
- Upload digital udgave af personalehåndbogen
- Linke artikler med QR koder for direkte scanning på stedet
- Kommentarer og tags for udbygning af viden og erfaringer
... and we can offer even more modules
Opgaver
Opgavestyring, hvor man nemt kan følge sine opgaver og uddelegere opgaver til andre medarbejdere, afdelinger eller teams.
Filer & Dokumenter
Dokument- og fildeling med fuld kontrol over rettigheder og delinger. Ubegrænset antal filer og struktur, for nemt adgang til central fil-deling.
Personalehåndbog
Læg hele personalehåndbogen digitalt og søgbart på platformen. Alle har dermed adgang til virksomhedens gældende politikker og regler.
Hændelser
Registrer hændelser i løbet af arbejdsdagen, alt fra minde hændelser, til hændelser såsom nærved ulykker.
Organisation
Overblik over hele organisationens afdelinger, lokationer og medarbejdere. Hurtigt og nemt at finde kontakt oplysninger.
Kiosk
Mulighed for at registrere arbejdstid fra en stationær platform såsom en tablet. Kan eks. opsættes ved indgangen, frokostrummet eller lign.
Infoskærme
Mulighed for at vise indhold på infoskærme, således udvalgt information nemt kan deles til medarbejdere som ikke er på platformen.
... and also HR related modules
Medarbejderdatabase
Alle medarbejderstamdata samlet ét sted for det fulde og altid opdateret overblik. Sørg for at alle data altid er sikret, compliant og tilgængelig ét sted.
Dokumenter
Upload dokumenter, kontrakter, certifikater og lignende under medarbejderen og del udvalgte dokumenter direkte med medarbejderen.
Historik
Fuld log og historik igennem hele ansættelsen. Det kan være jobstillinger, forfremmelser, løn-forhold og anciennitet m.m.
Arbejdstidsregistrering
Komplet modul til arbejdstidsregistrering fra både web, mobil og kiosk. Løsningen overholder seneste EU lov på området og har mange muligheder for tilpasning.
Fraværshåndtering
Hold styr på fravær- og sygdom med fraværsmodulet. Medarbejdere kan nemt følge deres aktuelle balancer og anmode fravær og sygdom.
Onboarding
Struktureret flows og skabeloner til onboarding af nye medarbejdere. Dette giver en lang bedre start for nye medarbejdere og man undgår forglemmelser.
Udlån
Registrer udlånt materialer og udstyr til medarbejderne. Det gør det nemt altid at vide hvad der er udlånt og hvad der skal retur ved opsigelse.
Nærved pårørende
Registrer nærved pårørende fra HR afdelingen eller lad medarbejderne selv vedligeholde deres nærved pårørende direkte fra mobilen.
Whistleblower
Komplet whistleblower portal, til håndtering af whistleblower indberetninger fra medarbejdere eller andre personer. Alt håndteres helt trygt og anonymt.
Let us help your organization move to a new home...
Can fit any organization with select features
Platformen kan tilpasses virksomheden med lige de moduler og funktioner der ønskes.
Full admin control of access and permissions
Der er fuld kontrol og overblik over adgang og rettigheder til portalen.
We can help import your data
Vi hjælper meget gerne med at flytte dine data fra Workplace til ZImaOne.